Science on Stage Canada SoSC4
June 25th to 28th 2014 25 au 28 juin 2014
St-Hyacinthe, Québec
Message en français suit
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SoSC’s fourth edition is on its way. You have a wonderful opportunity to come and share the activities you perform with your students. May they last 15 minutes or 3 months, you will be able to exchange yourpractices with like-minded Canadian and international educatorsand pursue your professional development.
We invite you to look at our promotion sheet Science on stage Canada 2014 promo sheet_english
Participants to SoSC1, SoSC2, SoSC3, and SoSC4 will be elligible to represent Canada at the next Science on Stage Europe 2015 in London, U.K..
Feel free to fill the online application form.
Contact us for more information at jpatry@scienceonstage.ca or our registration person Tracy Walker at tracy.walker@lightsource.ca
1.Attendance
2.Status
3.Funding
4.Schedule
5.Activities
6.Registration fees
7.Lodging, meals, and transportation
1. Attendance
Participants must attend all four days of the festival to exchange practices, issues, and create sustainable networks with colleagues.
2. Status
Our definition of an educator is any person who engages in teaching others whether in the formal education system (e.g.: schools) or in the informal system (e.g.: outreach programmes, science centers, etc.).
Activities, projects, problems must be related to the domains of science, technology, environment, engineering or mathematics. Educators from other subjects which touch one of the above, lab technicians, librairy agents are welcomed.
Educators are invited to select one of two statuses: as a participant or as an observer. Please read carefully the descriptions.
A participant is an educator who has perform successful, in the field, activities with learners K-20. He or she
•comes from different levels: preschool to college;
•must bring their project to share it with their colleagues during the event at the Science Fair;
•will be given a stand to showcase their practices however they see fit. We will give the exact measurements at a later date;
•must distribute a synthesis of their project in any kind of media to give to other participants (leaflet, brochure, CD, DVD, or USB);
•must attend every event during the festival and must stay for the duration (4 days)
•upon acceptance to the SoSC4 event, will send picture, short bio and description of their project for the website;
•will pay for participation fees.
An observer is a visiting representative of a sponsor, a research institute, a government department, an enterprise, an association, or management staff from a school. He or she:
•may visit for the whole event or just for a few hours;
•may observe and visit the fair and the activities;
•will pay for attendance fees for the duration of the stay per day.
3. Funding
At this point in time, some funding is available for participation to the SoSC4. However, we encourage you to find potential sponsors in your community. SoSC is open to help you in your approaches with letters of acceptance.
There will be no funding for observers.
SoSC2_135
4. Schedule
By clicking on the following link you will reach the Temporary Schedule. As more activities are confirmed and defined we will update the document
Final schedule June 24 2014
5. Activities
Three major types of activities will occur during the festival. A more detailed description w ill be posted here as soon as possible.
•Science Fair: during which participants visit eachother’s stand
•Pedagogical discussions: during which participants will discuss issue in ESTEEM (Education in Science, Technologie, Environment, Engineering and Mathmatics). You will find the proposed pedagogical questions at Questions for pedagogical discussions
•Professional Development: during which participants will go through workshops, visits, and conferences organized by the Cégep of St-Hyacinthe and its partners.
6. Registration fees
Registration fees are of 250 $ CDN. The fees cover meals (during the event), visits, renting of equipement and administration during the festival.
For participants and observers, to secure your place a deposit of 150$ must be sent by cheque or money order before May 15th. Send to Science on Stage Canada, 429 Esther Blondin, Vaudreuil-Dorion, Qc, J7V 2R2 Canada.
Deposits are non refundable.
7. Lodging, meals, and transportation
Expenses for both lodging, meals (outside the event), and transportation are not covered by Science on Stage Canada.
Lodging for participants and observers
We recommend to lodge at the same hotel as the others to further strengthened networks.
Hôtel Le Dauphin Saint-Hyacinthe • 1250, rue Johnson Ouest • Saint-Hyacinthe, Québec, Canada J2S 7K7
Tél. : 450 774-4418 • Téléc. : 450 774-3291 • Sans frais : 1 800 465-4842 • sthyacinthe@hoteldauphin.ca
Info: http://www.hotelsdauphin.ca/st-hyacinthe/
99$+ taxes/ night and breakfast included
Mention: Science on stage/Cégep de Saint-Hyacinthe
Please contact them directly
The hotel will accept réservations as long as there are rooms available.
Meals
Breakfasts are included in the hotel price. Lunches and the banquet during the event are included in the registration fees. All other meals are at the participant’s and observer’s expense.
Transportation
There will be a shuttle going from the hotel Le Dauphin to Cégep Saint-Hyacinthe and back for the duration of the event. Costs are included in the registration fees.
Trains and buses are available to travel from Montréal to Saint-Hyacinthe.
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Science on Stage Canada SoSC4
25 au 28 juin 2014
St-Hyacinthe, Québec
Message en français (Science on Stage Canada SoSC4)
SoSC en est à sa quatrième édition. Vous avez une occasion unique de venir partager les activités que vous faites avec vos élèves. Qu’elles durent 15 minutes ou 3 mois, vous pourrez échanger vos pratiques avec des collègues canadiens et internationaux et poursuivre leur développement professionnel. Les participants de SoSC1, SoSC2, SoSC3 et SoSC4 seront éligibles pour représenter le Canada au prochain Science on Stage Europe à Londres en 2015.
Nous vous invitons à regarder, et peut-être imprimer, notre feuillet de promotion Science on stage Canada 2014 – Affiche _Français
De plus, le site du cégep St-Hyacinthe contient aussi des informations au http://www.cegepsth.qc.ca/nouvelles/science-stage-canada-2014#.UrODj8YNRa8.email
Les participants sont libres d’utiliser la langue de leur choix durant SoSC4 (français ou anglais). Toutefois, pour une participation au festival à Londres en 2015, les délégués devront être capables d’expliquer leur projet en anglais.
Vous pouvez remplir le formulaire d’inscription en ligne.
Contactez-nous par courriel pour de plus amples informations jpatry@scienceonstage.ca ou la personne en charge de l’inscription, Tracy Walker au tracy.walker@lightsource.ca
1.Présence
2.Statuts
3.Bourses
4.Horaire
5.Activités
6.Frais d’inscription
7.Hébergement, repas et transport
1. Présence
Les participants (éducateurs) doivent être présents durant toute la durée du festival afin d’échanger sur leurs pratiques pédagogies, leurs problématiques et créer des réseaux durables avec leurs collègues. Cependant, ceux qui choisissent le statut d’observateur (voir ci-dessous) peuvent visiter pour quelques heures ou pour toute la durée de l’événement.
2. Statuts
Nous définissons un éducateur en tant qu’une personne qui enseigne à d’autres soit dans le domaine de l’éducation formelle (ex.: les écoles) ou encore de l’éducation informelle (programmes de sensibilisation, centres de science, etc.). Les personnes intéressées sont invités à choisir un des deux statuts suivants: participant OU observateur. Utilisez les descriptions ci-dessous pour déterminer votre statut.
Les activités, projets, problèmes doivent être reliés aux domaines des sciences, de la technologie, de l’environnement, de l’ingénierie ou des mathématiques. Les éducateurs provenant d’autres domaines (langues, sciences sociales, éthique, arts, etc.) qui exploitent les sciences et la technologie, les techniciens de laboratoire et les bibliothécaires sont les bienvenus.
Un participant est un éducateur qui a appliqué des activités motivantes sur le terrain avec des apprenants. Il ou elle
•s’adresse à différents niveaux, du préscolaire au collégial, ainsi qu’au grand public;
•s’inscrit en ligne. Lorsque le projet est retenu, le participant recevra une lettre d’acceptation de la part de SoSC; devra envoyer une photo, de courtes bio et description de leur projet pour le site internet;
•devra effectuer un dépôt de 100$ pour assurer sa place;
•recevra des informations supplémentaires dans les mois qui suivent concernant la logistique de l’événement;
•doit exposer son projet afin de le partager avec ses collègues durant l’événement à l’exposcience;
•aura accès à un kiosque pour mettre en valeur ses pratiques comme il ou elle le désire. Les dimensions précises lui seront transmises;
•doit distribuer un résumé aux autres participants de leur projet dans le média de leur choix (brochures, volant, CD, DVD ou USB);
•doit participer à toutes les activités de l’événement SoSC4 et y demeurer pour toute la durée (4 jours).
•devra compléter ses frais d’inscription.
Un observateur est un représentant d’un commanditaire, un institut de recherche, un organisme gouvernemental, une entreprise, une association ou un gestionnaire d’une école. Il ou elle:
•Il ou elle peut observer et visiter l’exposcience et les activités pour quelques heures ou toute la durée de l’événement;
•devra couvrir les frais d’inscription (tarif à la journée).
3. Bourses
Pour le moment, nous pouvons offrir une humble aide financière pour participer à de Science on Stage Canada. Toutefois, nous encourageons les participants à contacter des commanditaires potentiels de leur communauté. SoSC est réceptif à vous appuyer à l’aide d’une lettre de support.
Note: Les bourses sont réservées au statut de participant (éducateurs).
4. Le calendrier des activités
En cliquant sur le lien ci-dessous, vous aurez accès à la Programmation provisoire. Au fur et à mesure que d’autres activités se confirment nous effectueront des mises à jour.
Horaire final 24 juin 2014
5. Activités
Trois types d’activités auront lieu durant le festival.
•L’Exposcience: les participants exposent leurs projets et en profitent pour échanger sur leurs pratiques pédagogiques. Certains projets seront sélectionnés pour une présentation on-stage.
•Les discusions pédagogiques: durant lesquelles les participants discuteront des problématiques en ESTIMÉ (Environnement, Science, Technologie, Ingénierie et Mathématique en éducation). Vous trouverez les questions suggérées à Questions pour les discussions pédagogiques
•Développement professionnel: durant lequel les participants assisteront à des ateliers, des visites et des conférences organisées par le Cégep de St-Hyacinthe et ses partenaires.
Une description plus détaillée sera disponible prochainement.
6. Frais d’inscription
Les frais d’inscription sont de 250$. Ces frais couvrent les repas (les collations, les dîners pendant l’événement ainsi que le souper-conférence du 25 juin et le banquet 27 juin), les visites, la location d’équipement et l’administration durant le festival.
Pour les participants et les observateurs: un dépôt de 150$ est requis pour assurer votre place d’ici le 15 mai prochain. Envoyez votre chèque à
Science on Stage Canada, 429 Esther Blondin, Vaudreuil-Dorion, Qc, J7V 2R2, Canada
7. Hébergement, repas et transport.
L’hébergement et le transport sont au frais du participant et de l’observateur ainsi que les repas non prévu lors de l’événement.
Hébergement pour les participants et les observateurs
Nous vous recommandons de loger dans le même hôtel afin de consolider votre réseau.
Hôtel Le Dauphin Saint-Hyacinthe • 1250, rue Johnson Ouest • Saint-Hyacinthe, Québec, Canada J2S 7K7
Tél. : 450 774-4418 • Téléc. : 450 774-3291 • Sans frais : 1 800 465-4842 • sthyacinthe@hoteldauphin.ca
Info: http://www.hotelsdauphin.ca/st-hyacinthe/
99$+ taxes/ jour et petit déjeuner inclu
Mentionnez: Science on stage/Cégep de Saint-Hyacinthe
Prière de le contacter directement.
L’hôtel acceptera les réservations tant qu’il y aura de la place.
Repas
Les petits déjeuners sont inclus dans le prix de l’hôtel. Les diners (déjeuners) et le banquet durant l’événement sont inclus dans les frais d’inscription. Tous les autres repas sont aux frais du participant et de l’observateur.
Transport
Une navette transportera les participants et les observateurs de l’hôtel au Cégep St-Hyacinthe et de retour à l’hôtel pour toute la durée de l’événement. Les coûts sont inclus dans les frais d’inscription.
Des trains et des autobus sont disponible pour voyager entre Montréal et Sainte-Hyacinthe.
